Como organización de respuesta a desastres, nuestro personal siempre busca formas de facilitar las cosas a los sobrevivientes de desastres. Se encuentran en una situación terrible, buscan ayuda y se enfrentan a una gran cantidad de papeleo en todas direcciones.
Así nació la idea de una base de datos compartida para las organizaciones sin fines de lucro que respondieron. HCRN pudo implementar nuestra base de datos con computadoras y tabletas como conector entre nuestro equipo, las organizaciones sin fines de lucro asociadas y los residentes afectados por el incendio de Park en el condado de Tehama.
El personal de HCRN y un equipo de voluntarios de recepción ayudaron a las familias afectadas por el incendio de Park la semana pasada en Red Bluff, California. El condado organizó el Centro de asistencia local, pero se invitó a HCRN y otras organizaciones sin fines de lucro a participar. Nuestro equipo se encargó de las tareas de recepción. Los miembros de la comunidad proporcionaron su nombre y dirección y hablaron sobre los daños a su propiedad con nuestros voluntarios, quienes pudieron confirmar su dirección. Otras diez organizaciones sin fines de lucro también se asociaron con nosotros y pudieron distribuir recursos como tarjetas de regalo, artículos de limpieza, artículos para bebés, libros para niños y juguetes a estas familias mediante una base de datos segura compartida.
Nuestro objetivo era reducir la presión sobre los solicitantes. En el pasado, el cliente tenía que completar una solicitud o un formulario de admisión para cada agencia sin fines de lucro, pero al compartir el sistema, las agencias tenían acceso a la información necesaria y podían concentrarse en ayudar al cliente directamente.
Este sistema también beneficia a la organización sin fines de lucro, ya que puede ver qué otros recursos se han otorgado a este cliente en particular y ayuda a evitar la duplicación de servicios. Este procedimiento beneficia tanto al cliente como a la comunidad, ya que los recursos se distribuyen de manera más equitativa.
HCRN y nuestros socios atendieron a alrededor de 120 hogares y entregaron más de $1,400,000 en tarjetas de regalo, además de diversos suministros y alimentos.
Si bien deseamos que más residentes hubieran asistido al Centro de asistencia local para recibir recursos y visitar los departamentos del condado, estamos agradecidos de poder ayudar a los residentes que sí lo visitaron.
CalOES permitió que algunos de sus empleados colaboraran con la admisión. Agradecemos a Redding Christian Fellowship, Pathways Church y Shasta Bible College por ayudarnos a reclutar voluntarios adicionales.
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